Anytype - Notiz- und Projektmanagement-Tool

[Jo]

Anytype.io ist eine vielversprechende Alternative zu Notion und anderen Notiz- und Projektmanagement-Tools. Es ist besonders für Nutzer interessant, die Wert auf Datenschutz und Datenkontrolle legen.

Ein wesentlicher Vorteil von Anytype ist der kostenlose Backup-Speicher von bis zu 1 GB für Dateien. Wenn dieser Speicherplatz erschöpft ist, funktionieren alle Funktionen weiterhin, allerdings werden neue Dateien dann nur noch lokal gespeichert. Die Zukunft wird zeigen, ob dies so bleibt, denn es gibt negative Beispiele von anderen Herstellern, z.B. Notion, Evernote, Dropbox oder Slack.

Anytype ist ein modularer No-Code-Builder, mit dem man alles visuell erstellen kann. Aktuell wird es für Projektmanagement, strategische Dokumente, tägliche Notizen, Aufgabenmanagement sowie Sammlungen von Büchern, Artikeln und anderen Interessen genutzt. Es eignet sich auch für persönliches CRM. Alle Inhalte sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt, offline verfügbar, P2P-synchronisiert und extrem schnell. Alles, was du erstellst, gehört dir – du kontrollierst die Schlüssel, und Anytype hat keine Möglichkeit, Benutzer zu blockieren oder zentral zu registrieren. Der Code ist Open Source, sodass jeder die Funktionsweise überprüfen kann.

Anytype kann nicht im Browser genutzt werden. Es ist eine Desktop-Anwendung, die lokal auf deinem Computer installiert wird und eine lokal-first Architektur nutzt. Das bedeutet, dass alle Daten lokal gespeichert und verarbeitet werden. Es gibt keine Web-Version von Anytype, um die Privatsphäre und Sicherheit der Daten zu gewährleisten.

Die Screenshots zeigen nur einen kleinen Teil meiner ersten Versuche mit Anytype:



Anytype ist definitiv kein Tool für jedermann, doch wer sich darauf einlässt, dem sind nahezu keine Grenzen gesetzt. Eine gewisse Einarbeitungszeit ist erforderlich. Da eine vollständige Darstellung aller Funktionen an dieser Stelle den Rahmen sprengen würde, möchte ich im Folgenden nur die wichtigsten Basisfunktionen kurz vorstellen.

In Anytype ist alles ein Objekt und hat einen Typ. Um sinnvolle Unterscheidungen treffen zu können, müssen diese Objekte gruppiert werden. Sets helfen dabei, mehrere Objekte gleichzeitig zu visualisieren und zu verwalten.

Alle Elemente werden als Objekte betrachtet und haben einen bestimmten Typ. Um diese Objekte sinnvoll zu organisieren, ist es wichtig, sie in Gruppen zu ordnen, damit man leichter unterscheiden und darauf zugreifen kann.

Beispiel: Verwaltung einer Vereins-Homepage

1. Objekttypen

• Project: Ein allgemeiner Typ für alle Projekte, die du verwalten möchtest.
• Task: Ein Typ für einzelne Aufgaben innerhalb eines Projekts.
• Note: Ein Typ für zusätzliche Informationen oder Gedanken zu einem Projekt oder einer Aufgabe.

2. Gruppierung

• Projekt-Gruppe (Typ Project): Erstelle eine Gruppe namens ,,Projekte", in der du alle deine Projekte ablegst, zum Beispiel: ,,Vereins-Homepage".
• Unterprojekte der Vereins-Homepage:
   
  
  • Homepage-Überarbeitung: Dieses Unterprojekt umfasst alle Aufgaben (Task) und Notizen (Note), die mit der Überarbeitung der Vereins-Homepage verbunden sind.
  • Mitgliederbereich: Dieses Unterprojekt umfasst alle Aufgaben (Task) und Notizen (Note), die mit dem Erstellen und Verwalten des Mitgliederbereichs verbunden sind.
  • Veranstaltungskalender: Dieses Unterprojekt umfasst alle Aufgaben (Task) und Notizen (Note), die mit der Erstellung und Pflege des Veranstaltungskalenders verbunden sind.
  
  Projekt Vereins-Homepage mit diesen Projekten per Relation verbinden: Neu -> Linked Projects  -> Homepage-Überarbeitung, Mitgliederbereich und Veranstaltungskalender.
  

3. Füge Aufgabenobjekte (Tasks Relation hinzufügen) als Unterprojekt hinzu

• Unterprojekt ,,Homepage-Überarbeitung" fügst du Aufgabenobjekte wie ,,Startseite gestalten", ,,Inhalte aktualisieren" und ,,SEO-Optimierung durchführen" hinzu.
• Unterprojekt ,,Mitgliederbereich" fügst du Aufgabenobjekte wie ,,Anmeldeformular erstellen", ,,Mitgliederprofile gestalten" und ,,Sicherheitsfeatures implementieren" hinzu.
• Unterprojekt ,,Veranstaltungskalender" fügst du Aufgabenobjekte wie ,,Event-Termine eintragen", ,,Kalenderdesign anpassen" und ,,Erinnerungsfunktion einrichten" hinzu.

Füge in den jeweiligen Unterprojekt die Aufgabenobjekte per "Relation -> Tasks" hinzu.
Erstelle eine ,,Note" als Typ und benenne es entsprechend, z.B. ,,Projektnotizen". Füge den jeweiligen Unterprojekten diese Note nach Bedarf per "Relation -> new -> Linked Set" hinzu.

4. Nutze Filter und Ansichten innerhalb der Sets

• Stell dir vor, du verwaltest mehrere Projekte und möchtest die Aufgaben für jedes Projekt in einem Set zusammenfassen.
• Du kannst Filter anwenden, um nur bestimmte Aufgaben anzuzeigen, z.B. nur die Aufgaben, die für diese Woche geplant sind.
• Du kannst unterschiedliche Ansichten wählen, um die Aufgaben als Liste, Kanban-Board oder in einer anderen für dich hilfreichen Darstellung zu sehen.

Sets helfen dabei, mehrere Objekte gleichzeitig zu visualisieren und zu verwalten. Sets sind im Wesentlichen Sammlungen von Objekten, die nach bestimmten Kriterien gruppiert werden. Sie ermöglichen dir eine strukturierte und übersichtliche Darstellung von verwandten Objekten.


Anytype wird noch mächtiger, wenn man ihn im Team nutzt. Ob Einkaufsliste mit der Familie oder Vereinsprojekt mit Mitgliedern – der Dienst unterstützt vielfältige Anwendungen. Zudem kann er als Wissensdatenbank dienen, in der Informationen, Leselisten, Zeitpläne, Notizen und mehr gespeichert werden.


Um Anytype über das AUR auf Manjaro zu installieren, verwende den folgenden Befehl, nachdem du einen AUR-Helfer wie yay installiert hast:

Code Auswählen Erweitern

yay -S anytype(https://aur.archlinux.org/packages/anytype-bin)

Dieser Befehl installiert Anytype aus dem AUR und sorgt dafür, dass du bei neuen Versionen automatisch Updates erhältst. Beachte jedoch, dass AUR-Pakete von der Community gepflegt werden, was gelegentlich zu Verzögerungen oder kleinen Problemen führen kann.

Falls du zwischen den verfügbaren Paketen wählen musst, wähle ,,anytype-bin". Dies ist die Binärversion der stabilen Version von Anytype und wird empfohlen, wenn du eine getestete und stabile Version der Software möchtest.

Wähle dann ,,A", um alle Pakete neu zu erstellen. Die Option ,,Unterschiede anzeigen?" ist nur relevant, wenn du die Änderungen an den Build-Dateien überprüfen möchtest. Wenn du die Unterschiede nicht sehen möchtest, kannst du ,,N" wählen, um diesen Schritt zu überspringen.

Die Installation von Paketen aus dem AUR kann etwas länger dauern, da sie oft aus dem Quellcode kompiliert werden müssen. Die Dauer hängt von der Größe des Pakets und der Leistung deines Computers ab.

Nachdem das Paket erstellt wurde, kannst du es installieren, z.B.: "Pakete (1) anytype-bin-0.41.1-1"


Anytype gibt es auch als iOS-App und Android-App

Es kann sinnvoll sein, den Zugriff auf das lokale Netzwerk zu deaktivieren, wenn du der Meinung bist, dass die Anytype-App dies nicht benötigt. Der Zugriff auf das lokale Netzwerk wird normalerweise für Funktionen wie das Finden und Kommunizieren mit anderen Geräten im Netzwerk verwendet. Wenn du diese Funktionalität nicht benötigst, ist es sicher, den Zugriff zu deaktivieren.

Falls Anytype spezielle Funktionen hat, die Netzwerkzugriffe benötigen, wird die App dich informieren oder eine Fehlermeldung anzeigen, sodass du die Berechtigung wieder aktivieren kannst.


Quellen:

• Reddit (Vorstellung von Anytype - eine App für alles - privat, P2P und lokal-first ...)

Links:

• Homepage Anytype
• Github Anytype
• GNU/Linux.ch
• ANY Experience Gallery

Hinweis: Ein Space von ANY Experience Gallery könnt ihr per ZIP-Datei importieren: Menü -> Datei -> "In Space importieren" (Any-Block).